如果您已使用站点计划将站点部署到 webflow.io 暂存子域或自定义域,则可以激活站点上收到的表单提交的电子邮件通知。此外,如果您完全拥有一个网站(即它不是客户的网站),那么您也可以在 形式 部分 站点设置 并在 编辑.
本指南内容:
- 配置表单通知设置的说明
- 访问表单条目的指南
- 下载表单条目和保护提交文件的步骤
- 如何删除表单提交
- 隐藏表单提交的技术
- 避免表单条目中出现垃圾邮件的策略
- 关于表单数据和 GDPR 合规性的见解
- 常见问题和故障排除技巧
深入之前: 请参阅我们的表单指南介绍,了解如何在 Webflow 中制作表单。如果您在接收表单通知时遇到困难,请访问常见问题解答和故障排除提示部分。
配置表单通知设置
默认情况下,表单通知将发送到与您的 Webflow 帐户关联的电子邮件地址。您可以在 站点设置 > 形式 部分。
重要提示: 使用基于角色的电子邮件地址(例如 admin@、info@、support@ 等)可能会导致电子邮件传递问题,因为这些地址通常是共享的。建议使用基于名称的电子邮件(例如 jane@、john@…)来接收表单提交。
设置表单数据的接收
- 发件人姓名 – 电子邮件发件人的名称(例如,Webflow 表格)
- 转发稿件的电子邮件地址 – 以逗号分隔的电子邮件列表,表单提交将定向到这些电子邮件。建议在此字段中仅使用基于姓名的电子邮件。如果您不希望发送任何提交,请将此字段留空。
- 主题行 – 此网站上所有表单提交的电子邮件通知主题。您可以合并表单变量(如 {{siteName}} 和 {{formName}})以区分您的通知(例如,Webflow 上 {{siteName}} 的新 {{formName}} 提交)。
- 回复地址 – 直接回复表单提交电子邮件时使用的电子邮件地址。您可以在此处将表单字段名称作为变量引入(例如,输入 {{Name}} <{{Email}}> 以利用表单“姓名”和“电子邮件”字段中的数据)。
- 电子邮件布局 – 表单数据在表单通知电子邮件正文中的显示格式。您可以保留现有结构、使用表单字段名称作为变量或创建个性化 HTML 布局。
- 提交计数显示 – 在表单通知电子邮件中启用/禁用提交计数。默认情况下,此设置切换为 在.
有用提示: 仅支持 ASCII 字符 回复地址 场地。
使用表单变量作为自定义字段值
您可以使用表单变量来动态生成填充通知字段的内容。这些包括:
- {{siteName}} – 您网站的标题
- {{formName}} – 表单的名称
- {{表单数据}} – 提交内容中所有表单字段的汇编
- {{formDashboardUrl}} – 链接到与表单提交相关的网站表单部分
访问表单提交
默认情况下,可以在两个地方访问表单提交数据:
- 站点设置 > 形式 部分 > 表单提交数据
- Webflow 编辑器 > 形式 部分
在这里,您将看到单个表格中列出的每个表单的提交计数和已提交数据的详细信息。其中包含已提交文件的链接,方便您访问。
重要提醒: 所有表单名称默认为“电子邮件表单”。如果您在网站上维护多个表单而没有为它们指定不同的名称,则来自 全部 表格将显示在“电子邮件表格”下 站点设置 > 形式 部分 > 表单提交数据。建议为表单指定描述性名称,以便更好地区分提交数据。
下载表单提交并存档已提交的文件
要获取 CSV 格式的表单提交内容:
- 去 站点设置 > 形式 部分 > 表单提交数据
- 滚动到表单提交表的底部
- 点击 下载 CSV
您还可以从 形式 部分 编辑.
保存已提交的文件
下载表单提交数据时,文件上传将作为 URL 保存在 CSV 文件中。
建议下载并保存文件以供将来参考。您可以利用 Zapier 等第三方集成将文件提交传输到云存储提供商,从而自动执行此过程。或者,您可以通过右键单击文件 URL 并选择单独下载文件 节省.
消除表单提交
要删除单个表单提交,只需点击垃圾桶图标即可。此外,您还可以选择删除每个表单的所有提交 删除 位于每个表单的数据表下方 站点设置 > 形式 部分 > 表单提交数据.
重要的提示: 删除表单提交也会删除文件提交并导致提交的文件 URL 无法访问。在删除表单提交数据之前,请务必备份您希望保留的所有文件上传。
隐藏表单提交
如果您正在为客户开发网站,建议不要查看该特定网站的表单提交。通过指定您不是网站的数据控制者并在网站设置中隐藏表单提交数据,您可以消除 表单提交数据 下的部分 站点设置 > 形式 部分,以及 编辑.
隐藏表单提交:
- 访问 站点设置 > 形式 部分 > 表单提交 部分
- 点击 隐藏表单提交
网站所有者或编辑者还可以隐藏表单提交 编辑 > 形式 部分。