代理商或自由工作者訪客角色使客戶能夠維護其工作空間的所有權,同時安全且有效率地將訪客(例如代理商或個人承包商)引入工作空間。代理機構和個體承包商來賓將有權訪問其客戶工作區中的站點,但無權訪問機密工作區設置。
本教程將涵蓋:
- 代理機構或個體承包商來賓角色如何運作
- 機構和個體承包商指南
- 客戶指示
代理機構或個體承包商來賓角色如何運作
機構或個人承包商訪客角色允許客戶邀請訪客(機構和/或個人承包商)進入其工作空間。作為工作區所有者,您可以向客人發出邀請!
可能希望邀請訪客進入其工作區的客戶包括:
- 邀請自由工作者的機構
- 小型企業邀請個體承包商
- 大型企業邀請代理商
一旦訪客成為工作區的一部分,他們將可以訪問工作區中的新站點和現有站點。訪客還可以建立、複製和複製站點,接受站點傳輸以及購買範本。
代理機構或個體承包商的來賓角色 能 使用權:
- 他們有權訪問的工作區網站
- 2 工作區設定:整合與模板
- 編輯
代理機構或個體承包商的來賓角色 不能 使用權:
- 所有其他工作區設定(工作區、會員、計畫、計費和合作夥伴設定)
訪客角色和授權
具有成長、代理或企業工作空間的客戶可以根據其他特定於網站的角色和權限進一步自訂或指派其來賓權限。邀請訪客時,他們可以將訪客分配給以下站點角色之一:
- 網站管理員
- 可以設計並發布 — 成長工作區的預設訪客角色
- 可以設計
- 可設計(受限) — 企業專屬角色
他們也可以修改來賓的出版權。探索有關特定於網站的角色和權限的更多資訊。
機構和個人承包商指南
代理機構或個體承包商來賓角色的資格
要成為客戶工作區的訪客,您必須:
- 自由工作者工作區計畫的所有者/管理員/成員,或
- 機構工作空間計劃的所有者/管理員/成員
筆記: 如果您收到以訪客身分進入某人工作區的邀請,但尚未有仲介或個人承包商工作區,您可以 添加 將代理商或個人承包商工作空間規劃為您現有的工作空間之一,或 建立 具有代理商或個人承包商工作空間計畫的新工作空間。 了解有關添加代理機構或個人承包商工作空間計劃的更多信息.
受邀加入客戶工作區的步驟
要成為他人工作空間的訪客,您必須先確保您擁有正確的工作空間計劃(即代理商或個人承包商工作空間計劃)。如果您沒有代理商或個人承包商工作空間計劃,則需要將其新增至現有工作空間或使用代理商或個人承包商工作空間計劃建立新的工作空間。隨後,向您的客戶提供客戶指南,以便他們向您發送訪問其工作區的邀請。
您將透過電子郵件收到訪客邀請。若要接受邀請,請按一下 接受邀請 在邀請電子郵件中,然後按一下 接受 取得儀表板中待處理的邀請。
如果您不希望以訪客身分新增至工作區,您也可以拒絕儀表板中的邀請。
筆記: 您可以成為最多 100 個工作區的訪客和/或會員。
訪問客戶的工作區
您可以從以下位置存取用戶端的工作區 工作區下拉式選單 在您的儀表板中。
作為工作區的訪客,您將有權存取所有工作區網站和資料夾,以及工作區整合和範本。您將無權存取其他工作區設定。在客戶的工作區中操作時,您會注意到儀表板頁面上有一個紫色的「訪客」指示器。
管理您的代理商或個人承包商工作空間計劃
當您作為訪客在某人的工作區中提供服務時,您應牢記以下幾點:
- 如果你 刪除成員 您的代理商或個人承包商工作空間的成員,他們也將作為訪客被從受邀參加的任何其他工作空間中刪除,除非他們擁有代理商或個人承包商工作空間計劃
- 如果你 終止或降級 您的工作空間計劃,如果您或他們缺乏代理機構或個人承包商工作空間計劃,您或您的工作空間中作為其他工作空間訪客的其他成員可能會被從這些工作空間中刪除
如何退出客戶的工作區
您可以選擇退出客戶端的工作區:
- 去你的 儀表板
- 將滑鼠懸停在 工作區下拉式選單
- 點選 管理工作區
- 點擊 ”三個披露點” 在您想要離開的工作區旁邊
- 點選 離開工作區
客戶須知
如果您擁有工作區計畫(包括入門計畫和代理商或個人承包商計畫),您可以免費邀請客人加入您的工作區。邀請的客人數量不會影響您的工作區座位數。在 Starter、Core、Growth、Freelancer 或 Agency 計畫中,每個工作區最多可容納 2 位客人。在企業工作空間計畫中(或如果您是企業合作夥伴),您最多可容納 10 位客人。無論您的工作區計劃如何,您最多可以成為 100 個工作區的成員。
如何邀請客人來到您的工作區
工作區所有者、管理員和成員能夠邀請訪客加入工作區,以及從工作區中刪除訪客。
筆記: 訪客不能向其他訪客發出工作空間的邀請。
若要邀請訪客加入您的工作區:
- 點選 帳戶下拉式選單 在您的儀表板中
- 點選工作區域
- 選擇 工作空間 您希望將您的訪客納入其中
- 導航至 會員 部分> 代理或自由工作者客人
- 打 邀請賓客加入
- 輸入客人的 電子郵件 進入指定字段
- 按 問
隨後,您的客人可以確認訪問您的工作區的邀請。他們需要訂閱代理商或自由工作者工作區才能接受邀請。
重新發出邀請
如果邀請仍待處理,您可以重新發送。就是這樣:
- 訪問 帳戶落下 在您的儀表板中找到
- 選擇 工作區域
- 選擇 工作空間 您最初邀請客人的地方
- 前往 會員 部分> 代理或自由工作者客人
- 點選“還有 3 個選項」 圖示位於您想要重新傳送邀請的賓客旁邊
- 點選 重新發送邀請
撤銷邀請
如果您錯誤地將邀請發送給了錯誤的個人,您可以撤回該邀請,因為該邀請仍處於待處理狀態。如果邀請不再待處理,您可以將訪客從您的工作區中刪除。
要撤回待處理的訪客邀請:
- 找到 帳戶落下 在您的儀表板上
- 選擇 工作區域
- 選擇 工作空間 邀請客人的地方
- 繼續前往 會員 部分> 代理或自由工作者客人
- 點擊 ”還有 3 個選項您想要取消邀請的客人旁邊的「圖標
- 按 撤銷邀請
如何從您的工作區域中消除訪客
一旦您從您的工作區中刪除訪客,他們將無法存取工作區及其內容,除非您選擇再次邀請他們。
若要從您的工作區中刪除訪客:
- 點選 帳戶落下 在您的儀表板中
- 選擇 工作區域
- 選擇 工作空間 邀請個人的地方
- 參觀 會員 部分> 代理或自由工作者客人
- 點選“還有 3 個選項您想要從工作區中排除的訪客旁邊的“圖標
- 按 從工作區排除
- 進入 ”消除” 在會員確認對話框中
- 打 排除
記住: 訪客無法將自己從您的工作區中刪除。
如何查看工作區的賓客名單
若要查看您工作區域內的所有來賓:
- 訪問 帳戶落下 在您的儀表板上
- 點選 工作區域
- 選擇 工作空間 您希望在哪裡會見客人
- 導航至 會員 部分> 代理或自由工作者客人
- 包含或消除工作區點和成員 - 2024 年 4 月 15 日
- 定心框總結 - 2024 年 4 月 15 日
- 儲存站點以供日後參考 - 2024 年 4 月 15 日