表格提交記錄

如果您已使用網站計劃將網站部署到 webflow.io 臨時子網域或自訂網域，則可以啟動網站上收到的表單提交的電子郵件通知。此外，如果您完全擁有一個網站（即，它不是客戶的網站），那麼您也可以在形式您的部分 站點設定 並在編輯.

在本指南中：

配置表單通知設定

預設情況下，表單通知將傳送到與您的 Webflow 帳戶關聯的電子郵件地址。您可以修改此首選項和其他表單通知設定 站點設定 > 形式部分。

重要提示： 使用基於角色的電子郵件地址（例如 admin@、info@、support@ 等）可能會導致電子郵件傳送問題，因為這些地址通常是共用的。建議使用基於姓名的電子郵件（例如 jane@、john@...）來接收表單提交。

寄件人姓名 – 電子郵件寄件者的指定（例如，Webflow 表格）
將提交內容轉寄至的電子郵件地址 – 以逗號分隔的電子郵件列表，用於定向表單提交。建議在此欄位中僅使用基於姓名的電子郵件。如果您不希望發送任何提交內容，請將此欄位留空。
主題行 – 本網站上所有表單提交的電子郵件通知的主題。您可以合併 {{siteName}} 和 {{formName}} 等表單變數來區分您的通知（例如，在 Webflow 上為 {{siteName}} 提交新的 {{formName}}）。
回覆地址 – 直接回覆表單提交電子郵件時使用的電子郵件地址。您可以在此處將表單欄位名稱作為變數引入（例如，輸入 {{Name}} <{{Email}}> 以利用表單「名稱」和「電子郵件」欄位中的資料）。
電子郵件佈局 – 表單通知電子郵件內文中顯示表單資料的格式。您可以保留現有結構，使用表單欄位名稱作為變量，或建立個人化的 HTML 佈局。
提交數量顯示 – 啟用/停用表單通知電子郵件中的提交計數。預設情況下，此設定切換為在.

您可以使用表單變數來動態產生填滿通知欄位的內容。這些包括：

預設可以在 2 個地方存取表單提交資料：

在這裡，您將找到單獨表格中列出的每個表單的提交計數和提交資料的詳細資訊。包含提交文件的連結以便於存取。

重要提醒： 所有表單名稱預設為「電子郵件表單」。如果您在網站上維護多個表單而沒有為其分配不同的名稱，請從全部表格將顯示在「電子郵件表格」下 站點設定 > 形式部分> 表單提交數據。建議為您的表單指定描述性名稱，以便更好地區分提交資料。

若要取得 CSV 格式的表單提交內容：

您也可以從以下位置匯出表單數據形式部分中的編輯.

下載表單提交資料時，文件上傳將作為 URL 保留在 CSV 檔案中。

建議下載並保護這些文件以供將來參考。您可以利用 Zapier 等第三方整合將文件提交傳輸到雲端儲存供應商，從而自動執行此程序。或者，您可以透過右鍵單擊文件 URL 並選擇單獨下載文件節省.

要刪除單一表單提交，只需點擊垃圾桶圖示即可。此外，您可以透過選擇刪除每個表單的所有提交內容刪除位於每張表單的資料表下方 站點設定 > 形式部分> 表單提交數據.

‍重要的提示： 刪除表單提交也會刪除文件提交並使提交的文件 URL 無法存取。在刪除表單提交資料之前，請確保備份您希望保留的所有上傳檔案。

如果您正在為客戶開發網站，建議不要查看該特定網站的表單提交。透過指定您不是網站的數據控制者並在網站設定中隱藏表單提交數據，您可以消除 表單提交數據 下的部分 站點設定 > 形式部分，以及在編輯.

隱藏表單提交：

網站所有者或編輯也可以隱藏表單提交編輯 > 形式部分。